Schimbare cota TVA in SmartBill Gestiune
De la 1 Ianuarie 2017, cota TVA 20% devine 19%. In program gasesti adaugata noua cota TVA de 19%. Daca tu foloseai cota 20% ca implicita, acum noua cota de 19% este configurata ca implicita. Mergi in Configurare > Cote TVA si verifica cotele TVA.
Trebuie apoi sa ajustezi produsele tale care aveau cota de 20% pentru noua cota in vigoare. Schimbarea cotei pentru produsele din gestiune trebuie s-o realizezi in program atat in nomenclatorul de produse si, mai ales, pe fiecare gestiune in parte. Din fericire, SmartBill are instrumentele cu care sa poti face aceste schimbari in masa.
Intra mai intai la Nomenclatoare > Produse Servicii si apasa pe butonul Modifica TVA:
In fereastra care se deschide, urmareste instructiunile din dialog. Modificarile se vor aplica tuturor produselor care au cota pe care tu vrei sa o modifici, dar doar in nomenclator.
Pe fiecare gestiune in parte preturile si cotele TVA au ramas neschimbate. Va trebui sa modifici asadar si cotele pe gestiuni. Intra la Nomenclatoare > Lista de preturi:
Foloseste filtrarea si selecteaza de acolo fiecare gestiune in parte si doar produsele cu cota TVA pe care vrei s-o modifici.
Actiunea de modificare a listei de preturi poate dura, chiar si pana la 15 minute, in functie de numarul de produse selectate. Se pot modifica maximum 1000 de produse o data.
Efectueaza filtrarile de gestiune necesare, selecteaza produsele, iar apoi apasa butonul "Modifica Pret sau TVA"
Aici e zona in care faci schimbarea de cota TVA. Foloseste a doua optiune, "Modifica %TVA vanzare". Ai avantajul aici ca poti vedea inainte de salvare care vor fi noile valori de vanzare.
La final, cand vrei sa salvezi noile preturi/cote TVA, coboara in josul paginii la butonul "Salveaza Modificare preturi". Tine cont ca modificarile din aceasta sectiune se aplica doar pentru gestiunile selectate. Va trebui sa repeti procedura aceasta pentru fiecare gestiune in parte.
Cateva lucruri de care sa tii cont:
Dupa ce ai facut schimbarea de cota, inainte sa te apuci de lucru, ca o masura suplimentara de precautie, te rugam sa verifici in rapoarte si pe gestiuni ca noile cote sau preturi sa fie cele corecte.
Trebuie sa mai stii ca daca vei factura avize sau profome emise cu vechea cota de 20%, la emiterea facturii produsele aduse de pe aviz/proforma vor figura tot cu vechea cota. Daca doresti sa fie facturate cu TVA de 19% va trebui sa modifici chiar atunci, in momentul in care emiti factura.
De asemenea, daca folosesti si documente recurente (abonamente), trebuie sa stii ca toate produsele cu cota de 20% au fost actualizate la cota de 19%, pastrandu-se pretul produsului neschimbat.
Speram ca aceste informatii te-au ajutat si ca schimbarea cotei de TVA a mers ca pe roate.
Iti dorim "Facturari fericite in 2017"!